REGOLAMENTO PRIVACY AZIENDALE
ASSOCIAZIONE ITALIANA SOMMELIER ROMAGNA, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, con la presente La informa che i Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative previste dalla normativa in materia e in particolare ai sensi del Regolamento UE 2016/679 di seguito “GDPR”. La citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINANTI I DATI PERSONALI
I dati personali ed eventuali dati sensibili forniti sono trattati per le seguenti finalità:
-adempiere agli obblighi derivanti dal contratto, ivi incluse Sue particolari esigenze/richieste;
-adempiere agli obblighi di legge nonché ai vigenti obblighi contabili e fiscali;
-esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti finalità di Marketing:
-inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazionie/o materiale informativo e promozionale relativo alle iniziative e alle offerte promosse dal Titolare.
2. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo, eccetto nei casi in cui i dati raccolti debbano essere utilizzati per dare esecuzionead un contratto o ad un servizio richiesto dall’utente. In tal caso, l’eventuale rifiuto dell’interessato al conferimento dei dati, comporta l’impossibilità per ASSOCIAZIONE ITALIANA SOMMELIER ROMAGNA di dare esecuzione all’incarico ricevuto.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I datipersonali raccolti potranno essere trattati mediante strumenti informatici, telematici o in forma cartacea e saranno, comunque, sempre protetti da sistemi di sicurezza adeguati e costantemente aggiornati e conservati in un ambiente sicuro e controllato, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate ; i documenti nell’ambito del sistema di classificazione d’archivio adottato garantiscono la corretta organizzazione.Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi per la corretta erogazione dei servizi richiesti. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato; inoltre il Titolare potrebbeessere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Pertanto, alla scadenza di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla potabilità dei dati non potranno più essere esercitati; al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.
4. ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
-a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti incaricati al trattamento e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
-a società del gruppo (Associazione Italiana Sommelier Nazionale – P.IVA 11526700155 e CF 80022570156 , sede legale in Milano Viale Monza, 9);
-a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, società di assicurazione, società di servizi, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Tutti i soggetti nominati svolgeranno esclusivamente le operazioni di trattamento, per conto del Titolare e/o del responsabile, nei limiti, con le forme e secondo le modalità espressamente indicate nei rispettivi atti di nomina.Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (eventuale diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 7, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 77 del GDPR, ove applicabili rispetto alle finalità di trattamento dei dati:
–diritto di accesso –art. 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
–diritto di rettifica –art. 16 GDPR:diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
–diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) -art. 17 GDPR:diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che la riguardano;
–diritto di limitazione di trattamento –art. 18 GDPR:diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, laddove riteniate che i dati non siano corretti, necessari o illegittimamente trattati o Vi siate opposti al loro trattamento;
–Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento –art. 19 GDPR: diritto di ottenere eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda;
–diritto alla portabilità dei dati –art. 20 GDPR:diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati che la riguardano;
–diritto di opposizione –art. 21 GDPR:diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, che riteniate dovrebbe impedire alla Società di trattare i Vostri dati;
–dirittodi revoca –art.7 GDPR:l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
–diritto di reclamo –art. 77 GDPR:l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento dei dati è ASSOCIAZIONE ITALIANA SOMMELIER ROMAGNA, con sede in Italia, Via delle Fragole, 305 –47522 Cesena (FC); il responsabile del trattamento èla persona del proprio legale rappresentante pro tempore il PRESIDENTE DI AIS ROMAGNA. Per l’esercizio dei propri diritti e per richiedere gli estremi identificativi del Titolare e l’elenco aggiornato dei Responsabili, gli interessati potranno inviare una mail all’indirizzo info@aisromagna.it